ZenVault
Selbst gehostetes Dokumentenarchiv
Rechnungen, Verträge, Bescheide und Belege an einem Ort, durchsuchbar und automatisch sortiert. ZenVault läuft auf deinem eigenen Server, im Homelab oder auf einem Mini-PC und ist von unterwegs sicher über Tailscale erreichbar.
- Stack
- FastAPI, PostgreSQL, Tesseract OCR, Chrome Extension, Android, Tailscale
Funktionen
Was ZenVault macht
- 01
Texterkennung auf dem eigenen Server
Scans und Fotos werden mit Tesseract und ocrmypdf in durchsuchbare PDF/A-Dateien umgewandelt. Kein Dokument verlässt dafür das eigene Netz.
- 02
Volltextsuche mit deutscher Wortstammerkennung
Suche über Titel, Inhalt, Dateinamen und Rechnungsnummern. Tippfehler und Wortformen werden berücksichtigt.
- 03
Rechnungen verstehen
Datum, Fälligkeit, Betrag, IBAN und Rechnungsnummer werden automatisch ausgelesen. Offene Zahlungsziele stehen gesammelt unter Fälligkeiten.
- 04
Sortieren nach eigenen Regeln
Eine Regel wie „Text enthält Stadtwerke“ setzt Korrespondent, Tags, Sammlung und einen Titel nach Vorlage. Ein Test zeigt vorher, auf wie viele Dokumente sie zutrifft.
- 05
Lernt aus deinen Entscheidungen
Ein lokales Modell wertet geprüfte Dokumente aus und schlägt Zuordnungen für neue Dokumente vor. Ohne Cloud-KI.
- 06
Mehrere Benutzer, getrennte Archive
Jeder Benutzer hat ein eigenes Archiv. Geräte verbinden sich mit eigenen Zugriffstoken, die sich einzeln widerrufen lassen.
Clients
Vier Wege ins Archiv
- 01
Web-Oberfläche
Drag and Drop, Posteingang, Stapelbearbeitung, Regeleditor und PDF-Vorschau im Browser.
- 02
Chrome-Erweiterung
Aktuelle Seite oder PDF mit einem Klick archivieren, erkannte Rechnungs-Downloads übernehmen, im Popup suchen.
- 03
Android-App
Dokumente mit Kantenerkennung scannen, Dateien aus jeder App teilen, Uploads offline zwischenspeichern.
- 04
Consume-Ordner und E-Mail
Netzwerkscanner legen Dateien in einem Ordner ab, Anhänge aus einem IMAP-Postfach werden automatisch importiert.
Technik
Architektur & Stack
- Server
- Python 3.12, FastAPI, PostgreSQL mit Volltextindex
- Texterkennung
- Tesseract, ocrmypdf, Ausgabe als PDF/A
- Installation
- Docker Compose oder Installationsskript für Debian, Ubuntu und Proxmox-LXC
- Fernzugriff
- Tailscale mit HTTPS, keine offenen Ports am Router
- Clients
- Web, Chrome-Erweiterung (Manifest V3), Android ab Version 8
- Datenhaltung
- Ausschließlich auf dem eigenen Server, tägliches Datenbank-Backup
- Mindestausstattung
- 2 CPU-Kerne, 2 GB RAM, empfohlen 4 GB
- Lizenz
- ZVL-1.0: private Nutzung kostenlos, keine kommerzielle Nutzung, keine Veränderung. Kommerziell auf Anfrage
Installation
Einrichten in wenigen Minuten
Auf Debian, Ubuntu oder in einem Proxmox-Container als root ausführen. Das Skript richtet Datenbank, Texterkennung, Dienste, Backup und auf Wunsch Tailscale ein.
curl -fsSL https://www.zenkner-technology.de/zenvault/install.sh | bash -s -- --tailscaleMit Docker:
curl -fsSL https://www.zenkner-technology.de/zenvault/zenvault-latest.tar.gz | tar -xz
cd zenvault && cp .env.example .env && docker compose up -d --buildDownloads
Server, Erweiterung und Anleitung
- ZenVault ServerRelease-Paket mit Web-Oberfläche, Docker-Dateien und Proxmox-Skripttar.gz herunterladen
- InstallationsskriptFür Debian, Ubuntu und Proxmox-LXCinstall.sh
- EinrichtungsanleitungInstallation, Tailscale, Browser, App, Backup und Fehlerbehebung als PDFPDF öffnen
- Chrome-Erweiterung Im Chrome Web Store in Vorbereitung. Bis dahin als Paket zum manuellen Laden unter chrome://extensions mit aktiviertem Entwicklermodus.
- Android-AppErscheint in Kürze im Google Play Store.Bald bei Google Play
Rechtliches
Rechtstexte zu ZenVault
Für ZenVault gelten eigene Bedingungen und Datenschutzhinweise. Ergänzend gelten die allgemeinen Rechtstexte dieser Website.
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