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LIVE SYSTEM v1.0.0 FastAPI & PyPDF

ABN Scanner

Automatisierter IHK-Ausbildungsnachweis-Generator aus täglichen Klassenbuch-PDFs

ABN Scanner löst das wöchentliche Problem von Auszubildenden und Umschülern: Aus 5 einzelnen Klassenbuch-Tagesberichten wird in Sekunden ein vollständiger, IHK-sicherer und druckfertig befüllter Ausbildungsnachweis generiert.

KERNFUNKTIONEN

Präzise Automation für das IHK-Berichtsheft

Von der intelligenten Bereinigung von Dozentennotizen bis zur exakten AcroForm-Befüllung des offiziellen Nachweisformulars.

📄

Multi-PDF-Extraktion & Sortierung

Automatisches Einlesen von 5 täglichen Klassenbuch-PDFs (Montag bis Freitag). Das System erkennt Datumsstempel und Unterrichtsblöcke zuverlässig und weist die Wochentage fehlerfrei zu.

  • ✓ Tabellenanalyse mit pdfplumber & pypdf
  • ✓ Automatische Erkennung von Woche-Beginn (Mo) & Woche-Ende (Fr)
  • ✓ Tagesbasierte Zuordnung Mo–Fr
🧠

Intelligente IHK-Formulierung

Klassenbucheinträge werden bereinigt: Organisatorischer Ballast (z. B. "Wiederholung", "Begrüßung", "Checkout") wird gefiltert und in sachliche, IHK-sichere Tätigkeitsbeschreibungen transformiert.

  • ✓ Automatische Modulpräfixe (z. B. LF09V2 - ...)
  • ✓ Filterung von Dozenten- & Raum-Metadaten
  • ✓ Konforme Kommasetzung & Fachbegriff-Strukturierung

AcroForm Formular-Befüllung

Pixelgenaue Übertragung aller Daten in die 39 offiziellen Formularfelder der PDF-Vorlage. Kein Verrutschen von Zeilen oder zerschossenes Druck-Layout.

  • ✓ Befüllung der offiziellen Vorlage
  • ✓ Zeiten (8:30–16:30 Uhr), Stunden (8h) & 40h-Summe
  • ✓ Druck- und unterschriftsfertiger PDF-Export
🔒

100% Datenschutz & Privatsphäre

Keine Speicherung persönlicher Daten auf fremden Servern. Auszubildenden-Name, Berufsbild und Ausbildungsjahr werden persistent nur im lokalen Browser (localStorage) gesichert.

  • ✓ Keine Datenbank-Speicherung personenbezogener Daten
  • ✓ Lokal im Browser hinterlegtes Profil
  • ✓ DSGVO-konform für Azubis und Betriebe
ARCHITEKTUR & TECH STACK

Leichtgewichtig, sicher und sofort einsatzbereit

Das System kombiniert moderne Python-basierte PDF-Verarbeitung mit einer reaktiven Weboberfläche im Zenkner-Technology Corporate Design. Es benötigt keine Datenbankinstallation und wahrt maximale Vertraulichkeit.

AcroForm-Integration: Befüllt interaktive PDF-Formularfelder direkt im Original-Layout der IHK.
Datensparsamkeit: Lokale Profilspeicherung via Browser-LocalStorage – der Server verarbeitet nur Dokumente flüchtig im Speicher.
Corporate Design: Nahtlose White Mode & Dark Mode Unterstützung im ZenTech-Designsystem.

System-Spezifikationen

Web Application FastAPI (Python 3.12)
Frontend & Design Tailwind CSS, Inter & Space Grotesk
PDF Parsing Engine pdfplumber, PyPDF
Form Fill Engine PyPDF AcroForms Engine
Theme Support White Mode (Standard) & Dark Mode
Datenspeicherung Browser LocalStorage (Zero-Data Backend)
Deployment Nginx SSL Reverse Proxy, Uvicorn
Domain abn.zenkner-technology.de
DER ABLAUF

In 4 Schritten zum fertigen Nachweis

1 PDF-Upload

Tages-PDFs (Mo–Fr) per Drag & Drop ablegen

2 Parsing & Filter

Themen analysieren und Orga-Ballast filtern

3 Vorschau & Edit

Stunden, Daten und Tätigkeiten kontrollieren

4 PDF-Download

Fertigen Ausbildungsnachweis herunterladen

Jetzt wöchentliche Nachweise automatisieren

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