Allgemeine Geschäftsbedingungen für GastroPOS
Stand: Oktober 2026 · Zenkner-Technology
1. Geltungsbereich und Anbieter
Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von GastroPOS, also die Software GastroPOS (Kassen-App für Android und Kassenbuchsystem mit Verwaltung) zur Installation auf eigenen Geräten und Servern des Betriebs. Anbieter ist Zenkner-Technology, Cyrill-Pascal Zenkner, Lessingstraße 46c, 09599 Freiberg. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, juristische Personen und Vereine im Rahmen ihrer Tätigkeit.
Abweichende Bedingungen des Nutzers gelten nur, wenn Zenkner-Technology ihnen ausdrücklich in Textform zustimmt.
2. Leistungsgegenstand
GastroPOS ist ein Kassensystem für die Gastronomie. Es besteht aus einer Kassen-App für Android-Tablets und -Smartphones (Tischplan, Bestellung, Küchen- und Kundenbon, Bezahlung, Betrieb ohne Verbindung) und einem Kassenbuchsystem mit Verwaltung (Speisekarte, Tische, Personal, Kassen, Tagesabschlüsse, Kassenbuch, Einkäufe, Statistik sowie DATEV- und DSFinV-K-Export).
Die Kasse unterstützt eine technische Sicherheitseinrichtung (TSE) nach KassenSichV, eingebaut ist die Cloud-TSE von fiskaly. Den Vertrag über die TSE schließt der Betrieb selbst mit dem TSE-Anbieter.
Der Betrieb installiert und betreibt das Kassenbuchsystem auf einem eigenen oder von ihm beauftragten Server. Zenkner-Technology betreibt keinen Server für den Betrieb und hat ohne ausdrücklichen Auftrag keinen Zugriff auf dessen Daten.
3. Kosten und Verfügbarkeit
GastroPOS wird gegen eine einmalige Lizenzgebühr überlassen. Höhe, Umfang der Einrichtung, Updates und Support ergeben sich aus dem jeweils vereinbarten Angebot. Kosten für Hardware, Server, Bondrucker und die TSE trägt der Betrieb.
Die Software wird in der jeweils aktuellen Fassung bereitgestellt. Ein Anspruch auf Updates, neue Funktionen oder Unterstützung für bestimmte Geräte besteht nicht, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart ist.
4. Pflichten des Nutzers
Der Nutzer verpflichtet sich, das Angebot nur im Rahmen der geltenden Gesetze zu nutzen, keine Rechte Dritter zu verletzen, keine Schadsoftware einzubringen und die technische Infrastruktur nicht übermäßig zu belasten oder automatisiert auszulesen. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln.
5. Steuerliche Pflichten des Betriebs
GastroPOS stellt die technischen Funktionen für eine ordnungsgemäße Kassenführung bereit (TSE-Signatur, unveränderbare Speicherung, Exporte). Die steuerlichen Pflichten bleiben beim Betrieb. Dazu gehören insbesondere die Mitteilung der Kassen und der TSE an das Finanzamt (§ 146a Abs. 4 AO), die Belegausgabe, die Aufbewahrung der Daten über die gesetzlichen Fristen, die Verfahrensdokumentation und die Prüfung der Exporte durch den Steuerberater.
Der Betrieb ist für den sicheren Betrieb des Servers, für Updates und für regelmäßige Datensicherungen selbst verantwortlich, soweit nichts anderes vereinbart ist. Test-Bediener und Beispieldaten sind vor dem Echtbetrieb zu deaktivieren bzw. zu entfernen.
6. Einrichtung, Updates und Support
Einrichtung, Schulung, Updates und Support erbringt Zenkner-Technology im vereinbarten Umfang. Erhält Zenkner-Technology dabei Zugriff auf personenbezogene Daten des Betriebs, etwa bei einer Fernwartung, wird vorher ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
7. Nutzungsrechte
Der Betrieb erhält ein einfaches, zeitlich unbegrenztes und nicht übertragbares Recht, GastroPOS für den im Angebot genannten Betrieb und die vereinbarte Zahl an Kassen zu nutzen. Quellcode, Design und Marken bleiben Eigentum von Zenkner-Technology. Eine Vervielfältigung über die vereinbarte Nutzung hinaus, eine Bearbeitung oder Weitergabe an Dritte ist ohne Zustimmung nicht gestattet.
Inhalte, die der Nutzer selbst einstellt oder hochlädt, bleiben sein Eigentum.
8. Haftung
Zenkner-Technology haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie im Umfang einer übernommenen Garantie.
Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Nutzer regelmäßig vertrauen darf, ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.
Gegenüber Unternehmern ist die Haftung für Datenverlust auf den Aufwand beschränkt, der bei ordnungsgemäßer und regelmäßiger Datensicherung durch den Kunden zur Wiederherstellung erforderlich gewesen wäre.
9. Datenschutz
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten enthält die Datenschutzerklärung von GastroPOS.
10. Änderungen dieser Bedingungen
Zenkner-Technology kann diese Bedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern, wenn dies aus rechtlichen oder technischen Gründen erforderlich ist und der Nutzer dadurch nicht unangemessen benachteiligt wird. Registrierte Nutzer werden über wesentliche Änderungen rechtzeitig vorab informiert.
11. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gegenüber Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit dadurch nicht der Schutz zwingender Bestimmungen des Staates ihres gewöhnlichen Aufenthalts entzogen wird.
Ist der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand Freiberg.
Zenkner-Technology ist nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.