Datenschutzerklärung für DozentDesk

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für den Betrieb der Webanwendung unter dozentdesk.zenkner-technology.de ist:
Zenkner-Technology
Cyrill-Pascal Zenkner
E-Mail: cyrill-pascal.zenkner@zenkner-technology.de
Website: www.zenkner-technology.de

3. Aufruf der Webanwendung (Server)

Beim Aufruf von DozentDesk verarbeitet der Webserver technisch notwendig die IP-Adresse deines Geräts, um die Seite auszuliefern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir führen keine Zugriffsprotokolle (Access-Logs). Nur technische Fehlermeldungen des Webservers werden zur Sicherung des Betriebs protokolliert und nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

Zum Schutz vor Missbrauch der KI-Funktion wird die Anzahl der Anfragen pro IP-Adresse für maximal eine Stunde ausschließlich im Arbeitsspeicher gezählt. Diese Zählung wird nicht auf Datenträger geschrieben und geht bei jedem Neustart verloren.

4. Lokale Speicherung im Browser (IndexedDB & LocalStorage)

Damit du deine Kurse weiterverwenden kannst, speichert DozentDesk Kurse, Tage, Einträge und Bausteine in der browserinternen Datenbank IndexedDB. Die Einstellung für den Hell- oder Dunkelmodus liegt im LocalStorage. Diese Speicherung ist für den vom Nutzer gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Die Daten verlassen dein Gerät nicht. Du kannst sie jederzeit über den Button „Alle lokalen Daten löschen“ oder über die Browsereinstellungen vollständig entfernen und über die Export-Funktion selbst sichern.

5. Optionale KI-Formulierung (Groq)

Wenn du die Funktion „KI-Formulierung“ nutzt, werden folgende Angaben über unseren Server an den Dienst Groq, Inc. (USA) übermittelt, um die Texte zu formulieren:

• die von dir eingegebenen Stichworte des Tages
• der Kurstitel bzw. das Lernfeld, die Anzahl der Unterrichtseinheiten und die Tag-Nummer
• die Lehrinhalte des Vortags (für die Wiederholung)

Die Anfrage wird nicht mit deiner IP-Adresse oder anderen Kennungen an Groq weitergegeben und auf unserem Server weder gespeichert noch protokolliert. Diese Inhalte sind nicht dafür bestimmt, personenbezogene Daten zu enthalten. Bitte gib keine Namen von Teilnehmenden, Maßnahme-Nummern oder sonstigen personenbezogenen Daten ein. DozentDesk warnt automatisch, wenn solche Angaben erkannt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Bereitstellung der gewünschten Funktion). Groq, Inc. ist nicht unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übermittlung in die USA erfolgt daher auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914, Modul 2) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, die im Data Processing Addendum (DPA) von Groq enthalten sind. Als zusätzliche Schutzmaßnahme übermitteln wir ausschließlich nicht personenbezogene Unterrichtsstichworte ohne IP-Adresse oder sonstige Kennungen. Zudem ist bei Groq die Einstellung Zero Data Retention aktiviert: Anfragen und Antworten werden dort nur für die Dauer der Verarbeitung gehalten und nicht dauerhaft gespeichert. Die Funktion ist freiwillig. Ohne KI steht der Vorlagen-Modus zur Verfügung, der vollständig im Browser arbeitet und keine Daten überträgt.

6. Keine Tracking-Tools, keine externen Ressourcen

DozentDesk setzt keine Analyse- oder Tracking-Dienste (z. B. Google Analytics, Meta Pixel), keine Werbenetzwerke, keine Cookies und keine extern geladenen Schriftarten oder CDNs ein.

7. Betroffenenrechte nach der DSGVO

Dir stehen die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) zu. Da wir keine Inhalte speichern, liegen die meisten Daten ausschließlich bei dir. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, etwa beim Sächsischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragten.